Система управления проектами и задачами

CRM-система Аспро.Cloud поможет сделать совместную работу над проектами качественной, быстрой и рентабельной, а управление задачами 一 прозрачным и эффективным. Планируйте проекты и задачи в системе, распределяйте нагрузку команды, учитывайте время и деньги в режиме онлайн.
Управление портфелем проектов
Объединяйте несколько проектов в портфель и анализируйте текущее состояние комплексно. Группируйте проекты по общему признаку, отслеживайте финансовые показатели и улучшайте эффективность работы с ними. Определите, какие направления проектов более рентабельны, и используйте полученную информацию для выполнения стратегических планов компании.
Загрузка команды
На канбан-доске «По менеджерам» можно отследить загруженность каждого менеджера, на какой стадии находится проект и сумму выручки. Грамотно распределяйте нагрузку сотрудников и следите за их эффективностью в CRM для проектов.
Прозрачные отчеты по задачам
Система отчетов позволит управлять загрузкой команды, выявить наиболее качественных исполнителей и скорректировать работу отстающих сотрудников. Сравнивайте продуктивность ваших коллег с предыдущим периодом, сопоставьте плановое и фактическое затраченное время на исполнение задач.
Автодействия в задачах
Сведите к минимуму ручную работу по задачам и автоматизируйте рабочие процессы с помощью CRM для проектов. Создайте предопределенную последовательность автодействий, которые будут выполняться при наступлении заданных условий. Например, отправка уведомления постановщику, если крайний срок подходит к концу, а задача не выполнена. Или смена ответственного при переходе на определенный этап. Используйте инструменты Аспро.Cloud для простой работы.
Планирование задач
Грамотно используйте свое рабочее время 一 планируйте свой день или неделю с модулем «Задачи». В нем будут отображены все задачи, которые есть в сервисе, даже если они прилинкованы к разным проектам. Отображение доступно в виде канбана, списка и режиме планирования.

Режим планирования поможет быстро переключаться между разными типами задач: сделать сегодня или завтра, требующие проверки от вас, разделение по спискам (маркетинг/дизайн/неважные) и другим параметрам.
Порядок работ для каждого проекта
Определите, какие этапы требуются для выполнения проекта, а затем декомпозируйте их на вехи и задачи. Выстройте понятный путь, который необходимо пройти. Это особенно актуально, если проект крупный и сложный. Просматривайте на одной странице прогресс выполнения вех и задач и отчеты по каждой.
Шаблоны проектов
Стандартизируйте процесс выполнения ваших проектов. Создайте для них шаблоны: выделите основные этапы и вехи, создайте стандартный набор задач и быстро запускайте типовые проекты в работу. Работа с рутинными процессами становится намного быстрее благодаря готовым шаблонам.
25 000+
компаний используют Аспро.Cloud для ежедневной работы и ведения клиентов
94%
пользователей рекомендуют сервис для работы в CRM, выставления счетов, управления проектами
«Выбрали Аспро.Cloud после долгого сравнения с другими сервисами. Нам были нужны финансовый блок и управление проектами, но важнее всего было связать эти два модуля между собой. Первые результаты мы получили в первую же неделю: нашли переплаты на 40 000 ₽ и откорректировали финансовый план»
Анна Николаева
Генеральный директор
«Очень благодарен за классный продукт. Берет чувство гордости, что сделано командой из России. Давно искал то, что у вас есть, будто делал сам для себя»
Данила Куликов
Основатель и руководитель компании
«Пользуемся Аспро.Cloud, потому что очень удобно работать со счетами и актами. Работу с ними ускорили в 4 раза. Приятно, что платформа развивается и появляются новые, нужные возможности. Для нас важно вести финансовый учет и счета с актами правильно подгружать в систему, поэтому лучше решения не придумаешь»
Константин Султанов
Руководитель компании RANX
«В Аспро.Cloud нам особенно нравятся задачи, удобно на канбан-доске отслеживать их выполнение. Привлекает подробная карточка, очень удобно сделана возможность написания заметок и комментариев, нравится встроенный редактор. Активно используем отчеты по часам и трекинг времени»
Михаил Грохотов
Основатель студии Positron
«Сейчас в системе настроены и работают контрагенты, контакты. Помимо того, что много проектов, в них еще нужно добавить пользователей: заказчик, подрядчик, агент подрядчика, субподрядчик, проектировщик, субпроектировщик. У каждого есть свои контактные лица, ответственные за этот проект. Настраиваем и автоматизируем все это под себя. Активно использую календарь для планирования встреч и созвонов»
Константин Добрынин
Руководитель MIC-system
«Мы наконец-то смогли управлять практически всеми процессами в рамках единой облачной системы. При этом на ПО мы стали тратить гораздо меньше, чем приходилось раньше при использовании других продуктов»
Константин Травкин
Производственный директор
«Аспро.Cloud — cервис действительно классный. Он помог автоматизировать нашу работу, ускорить обучение сотрудников, упорядочить внутренние процессы и упростить взаимодействие с клиентами. Могу смело сказать, что сейчас мы не представляем свою деятельность без него. Система живая и активно развивается — то есть вы видите, что сегодня добавился один функционал, завтра — следующий, все ошибки всегда оперативно устраняются»
Андрей Вавилов
MakeShop.pro, руководитель
«Внедрением Аспро.Cloud занимался я лично без помощи каких-либо специалистов, временных ресурсов было потрачено немного, и сам процесс не вызвал трудностей. Команде сразу стало комфортно работать в системе, так как эффективность системы определяется тем, насколько она может решать ваши задачи»
Геннадий Быков
Руководитель интернет-агентства ARTGK
«Сотрудники ведут проекты максимально удобно и эффективно. Все процессы стали прозрачными: отслеживаем ошибки и проблемные места, в которых работа замедляется. Автоматизировали рутинные действия, например, расчет заработной платы для МОП-ов»
Валерий Шеркунов
Руководитель отдела продаж
Совместная работа над проектом
Ни один проект не обойдется без команды. Благодаря системе уведомлений, все участники задачи всегда будут в курсе происходящего. Оставлен комментарий, изменен статус, добавлен наблюдатель 一 CRM для управления проектами уведомит обо всем. По каждому проекту создается отдельная группа в чате. Обсуждайте все вопросы командой и не погружайте остальных коллег в нюансы.
Информативные финансовые отчеты

В CRM для задач и проектов можно анализировать финансовые поступления и издержки по каждому проекту отдельно или сразу по всем. Планируйте график платежей и затрат и учитывайте фактические. Заранее спланированная экономика поможет вам сохранить денежный поток положительным и не превысить лимит затрат.

Отчет покажет просроченные платежи, потенциальные оплаты и ответственных за это менеджеров. Также в отчетах можно увидеть предстоящие платежи и расходы.

Запишитесь на онлайн-демонстрацию
Расскажем о тонкостях работы в системе и ответим на вопросы на бесплатной 30-минутной встрече.
Записаться
Замечания
В процессе реализации проекта могут возникнуть пожелания или замечания. Обычно они фиксируются в разных местах или озвучиваются устно. В Аспро.Cloud есть расширение, которое позволит вам сразу структурировано вести все замечания и отслеживать их выполнение в одном окне.
Все файлы и документы по проекту в одном месте
Сократите до минимума время на поиск необходимых файлов и документов. Прикрепляйте файлы к задачам, вехам, комментариям, в чате 一 они автоматически попадут во вкладку «Документы» вашего проекта. Все используемые в работе материалы будут доступны команде в одном месте.
Пользовательские списки
Храните в карточке проекта всю информацию, которая связана с ним: списки доступов к сервисам, договора, официальные письма, контакты контрагентов. Вы можете создавать свои списки с любыми столбцами и выводить в проектах.
Задачи проекта
Сделайте выполнение задач по проекту прозрачным. В CRM доступно несколько видов отображения: доска, список, по ответственному, в виде диаграммы Ганта.
Задачи проекта
Доска задач
Доска — наглядный инструмент для планирования и отслеживания поставленных и выполненных задач по проекту. Настройте свои этапы, стандартно это: Сделать, В работе, Согласование, Готово. Двигайте карточки задач по этапам и переносите приоритетные вверх.
Задачи в виде списка
Список содержит весь перечень задач. С помощью фильтров вы сможете обратиться только к необходимым. Например, в которых вы являетесь наблюдателем или постановщиком. Также в списке доступно мультиредактирование.
Задачи по ответственному
Распределение задач по ответственным поможет узнать нагрузку команды и определить, успевают ли они все в срок. Там же можно сравнить фактическое и плановое время у каждого исполнителя. Контролируйте рабочие процессы быстро и без трудностей.
Регулярные задачи и шаблоны задач
Регулярные или повторяющиеся задачи позволяют автоматизировать рутину: ежемесячный отчет, еженедельная проверка статистики, продление договора, домена или оплата аренды. Функция позволяет автоматизировать рутину и создавать таски автоматически по расписанию. Шаблоны помогут не тратить время на создание типовых задач. CRM Аспро.Cloud сделает сложный процесс простым.
Учет времени в CRM
Тайм-трекер поможет учесть затраченное время на задачи и проекты. Сравнение планируемых и фактических временных показателей по каждому исполнителю позволит выявить узкие места планирования, работать над повышением продуктивности команды и корректировать процесс.
Чем поможет CRM-система Аспро.Cloud?
Учет финансов по проекту
Учет финансов по проекту
Планируйте затраты, оценивайте рентабельность и оптимизируйте денежные потоки компании
Прозрачность работ
Прозрачность работ
Аспро.Cloud поможет контролировать выполнение задач и отслеживать дедлайны проекта, чтобы делать все в срок
Контроль продуктивности
Контроль продуктивности
Оценивайте эффективность работы своей команды, отслеживайте фактическое и плановое время на задачи
Автоматизация процессов
Автоматизация процессов
Избавьтесь от рутины с помощью CRM. Настройте автодействия и используйте шаблоны для быстрой и оперативной работы
Совместная работа
Совместная работа
Добавьте коллег в команду, обсуждайте детали задачи в комментариях или чате. Объедините все отделы в одном сервисе

Наведите порядок
в проектах и задачах

Хотите улучшить взаимодействие всей команды?
Аспро.Cloud бесплатно 14 дней!