Объединяйте несколько проектов в портфель и анализируйте текущее состояние комплексно. Группируйте проекты по общему признаку, отслеживайте финансовые показатели и улучшайте эффективность работы с ними. Определите, какие направления проектов более рентабельны, и используйте полученную информацию для выполнения стратегических планов компании.
На канбан-доске «По менеджерам» можно отследить загруженность каждого менеджера, на какой стадии находится проект и сумму выручки. Грамотно распределяйте нагрузку сотрудников и следите за их эффективностью в CRM для проектов.
Система отчетов позволит управлять загрузкой команды, выявить наиболее качественных исполнителей и скорректировать работу отстающих сотрудников. Сравнивайте продуктивность ваших коллег с предыдущим периодом, сопоставьте плановое и фактическое затраченное время на исполнение задач.
Сведите к минимуму ручную работу по задачам и автоматизируйте рабочие процессы с помощью CRM для проектов. Создайте предопределенную последовательность автодействий, которые будут выполняться при наступлении заданных условий. Например, отправка уведомления постановщику, если крайний срок подходит к концу, а задача не выполнена. Или смена ответственного при переходе на определенный этап. Используйте инструменты Аспро.Cloud для простой работы.
Грамотно используйте свое рабочее время 一 планируйте свой день или неделю с модулем «Задачи». В нем будут отображены все задачи, которые есть в сервисе, даже если они прилинкованы к разным проектам. Отображение доступно в виде канбана, списка и режиме планирования.
Режим планирования поможет быстро переключаться между разными типами задач: сделать сегодня или завтра, требующие проверки от вас, разделение по спискам (маркетинг/дизайн/неважные) и другим параметрам.
Режим планирования поможет быстро переключаться между разными типами задач: сделать сегодня или завтра, требующие проверки от вас, разделение по спискам (маркетинг/дизайн/неважные) и другим параметрам.
Определите, какие этапы требуются для выполнения проекта, а затем декомпозируйте их на вехи и задачи. Выстройте понятный путь, который необходимо пройти. Это особенно актуально, если проект крупный и сложный. Просматривайте на одной странице прогресс выполнения вех и задач и отчеты по каждой.
25 000+
компаний используют Аспро.Cloud для ежедневной работы и ведения клиентов
94%
пользователей рекомендуют сервис для работы в CRM, выставления счетов, управления проектами
Совместная работа над проектом
Ни один проект не обойдется без команды. Благодаря системе уведомлений, все участники задачи всегда будут в курсе происходящего. Оставлен комментарий, изменен статус, добавлен наблюдатель 一 CRM для управления проектами уведомит обо всем. По каждому проекту создается отдельная группа в чате. Обсуждайте все вопросы командой и не погружайте остальных коллег в нюансы.
Информативные финансовые отчеты
В CRM для задач и проектов можно анализировать финансовые поступления и издержки по каждому проекту отдельно или сразу по всем. Планируйте график платежей и затрат и учитывайте фактические. Заранее спланированная экономика поможет вам сохранить денежный поток положительным и не превысить лимит затрат.
Отчет покажет просроченные платежи, потенциальные оплаты и ответственных за это менеджеров. Также в отчетах можно увидеть предстоящие платежи и расходы.
Запишитесь на онлайн-демонстрацию
Расскажем о тонкостях работы в системе и ответим на вопросы на бесплатной 30-минутной встрече.
Записаться
Замечания
В процессе реализации проекта могут возникнуть пожелания или замечания. Обычно они фиксируются в разных местах или озвучиваются устно. В Аспро.Cloud есть расширение, которое позволит вам сразу структурировано вести все замечания и отслеживать их выполнение в одном окне.
Все файлы и документы по проекту в одном месте
Сократите до минимума время на поиск необходимых файлов и документов. Прикрепляйте файлы к задачам, вехам, комментариям, в чате 一 они автоматически попадут во вкладку «Документы» вашего проекта. Все используемые в работе материалы будут доступны команде в одном месте.
Задачи проекта
Сделайте выполнение задач по проекту прозрачным. В CRM доступно несколько видов отображения: доска, список, по ответственному, в виде диаграммы Ганта.
Доска задач
Доска — наглядный инструмент для планирования и отслеживания поставленных и выполненных задач по проекту. Настройте свои этапы, стандартно это: Сделать, В работе, Согласование, Готово. Двигайте карточки задач по этапам и переносите приоритетные вверх.
Список содержит весь перечень задач. С помощью фильтров вы сможете обратиться только к необходимым. Например, в которых вы являетесь наблюдателем или постановщиком. Также в списке доступно мультиредактирование.
Распределение задач по ответственным поможет узнать нагрузку команды и определить, успевают ли они все в срок. Там же можно сравнить фактическое и плановое время у каждого исполнителя. Контролируйте рабочие процессы быстро и без трудностей.
Регулярные задачи и шаблоны задач
Регулярные или повторяющиеся задачи позволяют автоматизировать рутину: ежемесячный отчет, еженедельная проверка статистики, продление договора, домена или оплата аренды. Функция позволяет автоматизировать рутину и создавать таски автоматически по расписанию. Шаблоны помогут не тратить время на создание типовых задач. CRM Аспро.Cloud сделает сложный процесс простым.
Учет времени в CRM
Тайм-трекер поможет учесть затраченное время на задачи и проекты. Сравнение планируемых и фактических временных показателей по каждому исполнителю позволит выявить узкие места планирования, работать над повышением продуктивности команды и корректировать процесс.
Учет финансов по проекту
Планируйте затраты, оценивайте рентабельность и оптимизируйте денежные потоки компании
Прозрачность работ
Аспро.Cloud поможет контролировать выполнение задач и отслеживать дедлайны проекта, чтобы делать все в срок
Контроль продуктивности
Оценивайте эффективность работы своей команды, отслеживайте фактическое и плановое время на задачи
Автоматизация процессов
Избавьтесь от рутины с помощью CRM. Настройте автодействия и используйте шаблоны для быстрой и оперативной работы
Совместная работа
Добавьте коллег в команду, обсуждайте детали задачи в комментариях или чате. Объедините все отделы в одном сервисе
Наведите порядок
в проектах и задачах
Хотите улучшить взаимодействие всей команды?
Аспро.Cloud бесплатно 14 дней!
Аспро.Cloud бесплатно 14 дней!